転職で内定を勝ち取る履歴書の書き方｜採用担当者に刺さる書類作成の全てを徹底解説

2025年6月22日

転職活動において、履歴書は企業との最初の接点となる重要な書類です。どれだけ優秀なスキルや経験を持っていても、履歴書の書き方が不適切だと書類選考で落とされてしまう可能性があります。

本記事では、転職活動における履歴書の書き方について、採用担当者の視点から見た重要なポイントや具体的なテクニックまで詳しく解説します。これから転職を検討している方、履歴書の書き方に悩んでいる方は、ぜひ最後まで読んで実践してください。

転職における履歴書の重要性と基本構造

転職活動における履歴書の役割

転職における履歴書は、あなたの職歴やスキル、人柄を企業に伝える重要なツールです。採用担当者は限られた時間の中で多数の応募者を評価する必要があるため、第一印象を決める履歴書の完成度が選考通過の鍵を握ります。

人材紹介会社の調査によると、採用担当者が履歴書を読む時間は平均30秒程度とされています。この短時間で興味を持ってもらうためには、戦略的な履歴書作成が不可欠です。

履歴書の基本構造と必須項目

転職用履歴書には以下の項目が必要です：

基本情報（氏名、住所、連絡先）
学歴・職歴
免許・資格
志望動機
自己PR
趣味・特技
本人希望記入欄

各項目には適切な書き方のルールがあり、これらを正しく記載することで採用担当者に好印象を与えることができます。

採用担当者が注目する履歴書のポイント

書類選考で重視される要素

採用担当者が履歴書で特に注目するポイントは以下の通りです：

1. 職歴の一貫性と成長性 転職回数や在籍期間を確認し、キャリアの一貫性を評価します。短期間での転職が多い場合は、その理由を明確に説明できる準備が必要です。

2. スキルと経験の適合性 募集職種に必要なスキルや経験を保有しているかを重点的にチェックします。即戦力としての活躍可能性を判断する重要な要素です。

3. 志望動機の具体性 なぜその企業を選んだのか、どのような貢献ができるのかを具体的に記載しているかを確認します。

書類選考通過率を上げる履歴書の特徴

選考を通過しやすい履歴書には以下の共通点があります：

読みやすいレイアウトと文字の大きさ
具体的な数値や実績を含む記載内容
企業研究に基づいた志望動機
自分の強みが明確に伝わる自己PR

基本情報欄の正しい書き方

氏名・住所・連絡先の記載方法

氏名は楷書で丁寧に記載し、ふりがなも忘れずに書きます。印鑑が必要な場合は、朱肉を使用した認印を押印します。

住所は都道府県から番地まで省略せずに正確に記載します。マンション名や部屋番号も必ず含めてください。

連絡先では、日中連絡が取りやすい電話番号とメールアドレスを記載します。メールアドレスは可能な限りシンプルで分かりやすいものを使用しましょう。

写真選びと貼付のポイント

履歴書用写真は以下の点に注意して選びます：

3ヶ月以内に撮影した鮮明な写真
正面を向いた上半身が写っているもの
清潔感のある服装（スーツが基本）
適度な笑顔で表情が明るいもの

写真館で撮影することをお勧めします。プロが撮影した写真は表情や照明が自然で、好印象を与えやすくなります。

学歴・職歴欄の効果的な記載方法

学歴の書き方ルール

学歴は以下のルールに従って記載します：

記載開始時期

大学卒業者：高等学校卒業から記載
大学院修了者：大学入学から記載
専門学校卒業者：高等学校卒業から記載

記載時の注意点

学校名は正式名称で記載
学部・学科・専攻も詳しく記載
入学・卒業の年月を正確に記載

職歴の戦略的な書き方

職歴は転職において最も重要な項目です。採用担当者が知りたい情報を効果的に伝える書き方を心がけましょう。

基本的な記載ルール

企業名は正式名称で記載
部署名・役職名も具体的に記載
主な業務内容を簡潔に説明
退職理由は「一身上の都合により退職」が基本

職歴を魅力的に見せるコツ

【記載例】
2020年4月　株式会社○○（従業員数500名、システム開発業）入社
           営業部にて法人向けシステム営業に従事
           年間売上目標1億円に対し1.2億円を達成（達成率120%）
2023年3月　一身上の都合により退職

上記のように、具体的な数値や実績を含めることで説得力が増します。

転職回数が多い場合の対処法

転職回数が多い場合は以下の点に注意します：

各職歴で得たスキルや経験を明記
キャリアアップのための転職であることを示す
短期間での退職については理由を準備

志望動機の書き方テクニック

説得力のある志望動機の構成

志望動機は以下の構成で書くと効果的です：

1. 結論（なぜその企業で働きたいのか） 2. 根拠（企業の魅力や共感した理念） 3. 貢献（自分のスキルでどう貢献できるか） 4. 将来性（入社後の目標や成長イメージ）

企業研究に基づいた志望動機作成

効果的な志望動機の例

貴社の「技術力で社会課題を解決する」という理念に深く共感し、
志望いたします。前職でのシステム開発経験（3年間で15件のプロジェクト完遂）
を活かし、貴社のDX推進事業に貢献したいと考えています。
特に、貴社が開発中の○○システムの拡張に、私のデータベース設計スキルで
お役に立てると確信しています。

この例では、企業理念への共感、具体的な経験と数値、貢献できる分野を明確に示しています。

志望動機でよくある失敗例

以下のような志望動機は避けましょう：

「勉強させていただきたい」などの受け身な表現
「安定している」「福利厚生が良い」など条件面のみの理由
どの企業にも当てはまる抽象的な内容
企業研究不足が明らかな内容

自己PRの効果的な作成方法

自分の強みを明確にする方法

自己PRを作成する前に、以下の手順で自分の強みを整理します：

1. 過去の経験を棚卸し

仕事での成功体験
困難を乗り越えた経験
周囲から評価された点

2. 強みの言語化

リーダーシップ
問題解決能力
コミュニケーション力
専門的スキル

3. 強みの根拠となるエピソード選定 具体的な数値や結果を含むエピソードを選びます。

STAR法を使った自己PR作成

STAR法（Situation-Task-Action-Result）を使うと、説得力のある自己PRが作成できます：

S（状況）：どのような状況だったか T（課題）：何が求められていたか A（行動）：どのような行動を取ったか R（結果）：どのような結果が得られたか

STAR法による自己PR例

【強み：問題解決能力】

前職で担当していたプロジェクトで、納期遅延が発生する可能性が浮上しました（S）。
チームリーダーとして、1ヶ月の遅延を取り戻す必要がありました（T）。
私は作業工程を分析し、並行処理が可能な作業を特定。
メンバーの得意分野に応じてタスクを再配分し、
毎日の進捗確認ミーティングを実施しました（A）。
結果として、予定通りの納期でプロジェクトを完了させ、
クライアントから高い評価をいただきました（R）。

職種別自己PRのポイント

営業職の場合

売上実績や達成率を具体的数値で示す
顧客との関係構築能力をアピール
新規開拓や既存顧客深耕の経験を強調

エンジニア職の場合

技術スキルの習得レベルを明記
開発経験やプロジェクト規模を数値化
新技術への学習意欲や適応力をアピール

管理職の場合

チームマネジメントの経験と成果
業務改善や効率化の実績
部下の育成や組織運営能力

免許・資格欄の戦略的活用

記載すべき資格の選び方

すべての資格を記載する必要はありません。以下の基準で選択します：

優先的に記載すべき資格

応募職種に直接関連する資格
業界で評価の高い資格
難易度の高い国家資格

記載を避けるべき資格

取得から10年以上経過した古い資格
応募職種と全く関係のない趣味的な資格
一般的すぎて差別化にならない資格

資格取得予定の記載方法

現在勉強中の資格がある場合は、以下のように記載できます：

2025年7月　ITストラテジスト試験　受験予定
2025年10月　中小企業診断士試験　受験予定

ただし、確実に受験する予定の資格のみ記載し、面接で詳しく聞かれる可能性があることを想定しておきましょう。

本人希望記入欄の適切な使い方

記載すべき内容と注意点

本人希望記入欄には以下の内容を記載します：

記載すべき内容

希望職種（複数応募している場合）
勤務開始可能日
やむを得ない制約事項（転勤不可など）

記載例

・希望職種：営業企画職
・勤務開始可能日：2025年8月1日
・転勤について：可能

避けるべき記載内容

以下の内容は本人希望記入欄に記載しないでください：

給与や待遇に関する希望
詳細すぎる条件指定
「特になし」などの投げやりな表現

履歴書作成時の注意点とNG行為

絶対に避けるべきミス

記載ミス・誤字脱字

企業名や部署名の間違い
年月日の記載ミス
漢字の間違いや誤変換

形式的なミス

修正液や修正テープの使用
鉛筆やシャープペンシルでの記載
写真の剥がれや汚れ

手書きとパソコン作成の使い分け

手書きの場合

丁寧で読みやすい文字で記載
黒のボールペンまたは万年筆を使用
間違えた場合は最初から書き直し

パソコン作成の場合

読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体）
適切な文字サイズ（10.5～12pt）
印刷品質の確認

転職タイプ別履歴書作成のコツ

第二新卒の履歴書ポイント

第二新卒者は経験の浅さをカバーする工夫が必要です：

強調すべき点

学習意欲と成長意欲
基本的なビジネスマナーの習得
前職での具体的な業務経験

注意すべき点

早期退職の理由を前向きに説明
「今度は長く勤めたい」という意思表示
スキル不足を素直に認めつつ学習姿勢をアピール

管理職経験者の履歴書ポイント

管理職経験者は以下の点を重視します：

マネジメント実績の数値化

管理していた部下の人数
担当していた予算規模
達成した業績目標

リーダーシップの具体例

組織改革や業務改善の実績
人材育成の成功事例
困難な状況での意思決定経験

業界未経験者の履歴書ポイント

異業界への転職では、転用可能なスキルを強調します：

共通スキルの抽出

コミュニケーション能力
問題解決能力
プロジェクト管理経験
顧客対応経験

業界への関心と学習姿勢

業界研究の成果を志望動機に反映
関連する勉強や情報収集の実践
将来のキャリアビジョンの明確化

よくある質問と回答

Q1. 転職回数が多い場合はどう書けばよいですか？

転職回数が多い場合は、以下の点に注意して記載します：

各転職でスキルアップしていることを示す
転職理由に一貫性を持たせる
短期間勤務の理由を明確に説明できるよう準備

Q2. ブランク期間がある場合の対処法は？

ブランク期間がある場合は：

理由を正直に記載（介護、病気療養、資格取得など）
ブランク中の活動を可能な範囲で記載
復職への意欲と準備状況をアピール

Q3. 派遣社員経験はどう記載すればよいですか？

派遣社員経験の記載方法：

2022年4月　株式会社○○人材派遣（派遣元）
           △△株式会社（派遣先）にて経理業務に従事
           月次決算処理、売掛金管理などを担当
2023年3月　派遣期間満了により退職

派遣元と派遣先の両方を記載し、具体的な業務内容を明記します。

履歴書と合わせて準備すべき書類

職務経歴書との役割分担

履歴書と職務経歴書の役割を理解し、適切に使い分けます：

履歴書の役割

基本情報と経歴の概要
人柄や志望動機の表現
第一印象の形成

職務経歴書の役割

詳細な業務経験とスキル
具体的な実績と成果
専門性の証明

その他の提出書類

企業によっては以下の書類も求められます：

エントリーシート
ポートフォリオ（クリエイティブ職など）
推薦状（海外企業など）

それぞれの書類で一貫したメッセージを伝えることが重要です。

デジタル時代の履歴書作成ツール

履歴書作成アプリ・サービス

現在は多くの履歴書作成ツールが利用できます：

主要なサービス

転職サイトの履歴書作成機能
履歴書専用アプリ
WordやExcelのテンプレート

選択時のポイント

テンプレートのデザイン性
入力の簡便性
PDF出力の品質
セキュリティ対策

オンライン応募時の注意点

Web応募が主流となった現在、以下の点に注意します：

ファイル形式の指定（PDF推奨）
ファイル名の付け方（氏名_履歴書_日付）
添付ファイルのサイズ制限
メール本文の書き方

面接対策との連動性

履歴書と面接の一貫性

履歴書に記載した内容は、面接で必ず質問される可能性があります：

準備すべき質問例

志望動機の詳細
職歴の具体的な内容
自己PRの根拠となるエピソード
転職理由の詳細

履歴書をもとにした面接練習

履歴書の各項目について、以下の準備をしておきます：

2分間で説明できる職歴要約
具体的な数値を含む実績説明
STAR法を使った経験談
今後の目標と成長プラン

まとめ：転職成功のための履歴書作成のポイント

転職における履歴書の書き方は、単なる経歴の羅列ではなく、戦略的な自己PR文書として捉えることが重要です。

成功する履歴書の特徴

読み手（採用担当者）を意識した構成
具体的な数値と実績を含む内容
企業研究に基づいた志望動機
一貫性のあるキャリアストーリー

最も重要なポイント 転職活動では、履歴書があなたの代わりに最初の営業を行います。採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせる履歴書を作成することで、面接への扉が開かれます。

本記事で紹介したテクニックを実践し、あなたの経験とスキルを最大限にアピールできる履歴書を作成してください。時間をかけて丁寧に作成した履歴書は、必ずあなたの転職成功につながるはずです。

転職活動は長期戦になることもありますが、質の高い履歴書があれば、より多くの企業から興味を持ってもらえる可能性が高まります。今回学んだポイントを活用して、理想の転職を実現してください。